Charte de l'adhérent

Préambule

Vous êtes (ou vous allez être) membre de l'AS Romagnat Athlétisme. Bravo, vous avez fait le bon choix ! Le bureau souhaite simplement que vous preniez intégralement connaissance du texte qui suit.

En tant que club affilié à la FFA, nous devons respecter les règlements de la fédération, c'est-à-dire la législation française, tant dans le domaine sportif qu'administratif ou juridique.

Les clubs, même totalement amateurs, sont désormais fortement incités à avoir des dirigeants officiellement formés, des entraîneurs et des « officiels » (ou juges) dûment diplômés, et des personnes susceptibles d'organiser ou d'encadrer les contrôles antidopage. On peut le déplorer, mais c'est ainsi : étant en outre club organisateur d'une compétition officiellement inscrite au calendrier, nous devons nous tenir prêts.

Ce que nous vous demandons

Inscriptions aux courses

Chaque fois que vous participez à une compétition, il est particulièrement souhaitable de vous inscrire sous AS Romagnat — exception faite bien sûr des challenges entreprises ou épreuves similaires.

Sans la subvention que nous octroie chaque année la municipalité, nous ne pourrions pas exister. Or l'équipe municipale, mais aussi de très nombreux Romagnatois, responsables d'associations et simples citoyens, suivent attentivement nos résultats. C'est donc un juste retour des choses de faire valoir votre appartenance à l'AS Romagnat.

Autre aspect important : si vous êtes inscrit sous le nom d'un sponsor privé, vous n'êtes plus couvert par l'assurance incluse dans votre licence, et la performance réalisée ne sera pas officiellement reconnue.

Maillots

Chaque année, TSD (depuis la création du club en 1999) et l'agence ALTIMMO de Romagnat (depuis 2003) nous sponsorisent. Il est donc normal que leurs logos apparaissent sur nos maillots, que nous vous demandons par conséquent de porter systématiquement en compétition. Là encore, c'est un juste retour des choses.

Dopage

Le décret publié au Journal Officiel le 25/03/07 précise et renforce la lutte contre le dopage et les drogues. Les contrôles antidopage vont donc se multiplier : non seulement les premiers de chaque épreuve, mais aussi des coureurs tirés au sort, plus des « contrôles individualisés » concernant des athlètes sur lesquels pèsent des soupçons.

Tout coureur désigné doit impérativement se soumettre au contrôle, sous peine de poursuites judiciaires. Des contrôles pourront même avoir lieu lors des entraînements !

La Romagnatoise

Nous organisons depuis 2001 La Romagnatoise. Le succès de cette organisation repose essentiellement sur l'investissement de ses bénévoles. Le jour J, ce sont près de 120 personnes qui œuvrent sur le terrain.

Il est donc demandé aux licenciés d'intégrer l'équipe des bénévoles et, pour une fois dans l'année, d'être du côté des organisateurs et non des coureurs. Une belle occasion de vivre un moment unique avec l'ensemble des composantes du club.

Bénévolat & réactivité

Vous êtes plus de 100 à recevoir nos « mails informatifs ». Pour éviter un surcroît de travail aux bénévoles du bureau, répondez impérativement avant la date limite lorsque vous êtes concerné : inscriptions aux cross ou à diverses compétitions, demande d'accès au stadium Jean Pellez, participation à telle ou telle manifestation que le club organise, etc.

Ce que nous vous offrons

En devenant membre de l'ASR, et contrairement à la plupart des clubs, vous êtes totalement libre du choix de vos compétitions. Votre licence vous donne par ailleurs un certain nombre de droits.

Vous pouvez aussi demander à être « suivi » par l'un de nos entraîneurs (diplômés mais bénévoles, faut-il encore le préciser !) qui vous proposera des séances d'entraînement personnalisées et des plans pour préparer une compétition.

Pour les licenciés FFA — Compétitions

Nous remboursons les frais de déplacement (carburant + péages) pour tout championnat officiel se déroulant hors département (Corse et Outre-mer exclus !). Les justificatifs sont obligatoires, car nous devons les présenter en cas de contrôle de notre comptabilité. Ces remboursements concernent :

• tous les championnats d'Auvergne : piste, cross, 10 km, semi-marathon et marathon ;
• les demi-finales et la finale du championnat de France de cross ;
• les championnats de France de 10 km, semi-marathon et marathon pour les athlètes ayant réussi les minima.

Nous vous demandons, chaque fois que c'est possible, de vous regrouper à plusieurs par voiture. Vous pouvez également participer gratuitement à des compétitions en salle ou sur piste, y compris des championnats départementaux, de zones, etc., à condition de respecter la date butoir.

Pour tous

Nous payons l'inscription au challenge départemental de cross à ceux qui nous en feront la demande. Depuis plusieurs années, vous avez aussi pu profiter de :

• divers équipements vestimentaires à des prix défiant toute concurrence, le club prenant une bonne partie des frais à sa charge ;
• buffets concluant la réunion de rentrée / assemblée générale, et la soirée galette (depuis 2007, un vrai repas ouvert au (à la) conjoint(e) et aux enfants) ;
• accès gratuit à Athlé TV, qui retransmet de nombreuses compétitions (y compris running et meetings) ;
• la revue Athlé Magazine disponible sur le site de la FFA (environ 4 numéros par an).

Le club essaie également de vous proposer une sortie chaque année, en prenant à sa charge une partie des frais.

Tout cela est possible grâce à :

• les cotisations (sur le prix de la licence, environ 25 € par personne reviennent au club) ;
• la subvention municipale ;
• les sponsors « maillots » ;
• le bénéfice réalisé lors de l'organisation de La Romagnatoise, avec chaque année une subvention du Conseil départemental ;
• une gestion rigoureuse de nos dépenses.

Le mot du bureau

Nous espérons continuer chaque année la mise en œuvre de toutes ces actions et nous vous souhaitons une bonne saison au sein de l'AS Romagnat Athlétisme.

— Le bureau